Касса же всё считает». С этой фразы начинается слёт с патента и упрощёнки
🧾 «Касса же всё считает». С этой фразы начинается слёт с патента и упрощёнки
📌 Почти каждый собственник кафе на патенте или УСН уверен, что лимит выручки у него под контролем. Выручка видна в iiko, чеки уходят в ОФД, банк всё видит, а бухгалтер «просто сдаёт отчёты».
Я с этим не согласен. Касса считает только свою кассу, банк видит только свой счёт, и ни одна из этих систем не скажет вам: «Стоп, до лимита осталось два миллиона».
📌 Сначала о том, какие лимиты действуют в 2026 году.
На патенте доход за год не может превышать 20 млн рублей. Если ИП совмещает патент с УСН, в этот лимит идут доходы по обоим режимам (п. 6 ст. 346.45 НК РФ в редакции Федерального закона № 425-ФЗ).
Дальше лимит будет снижаться: 15 млн рублей в 2027 году и 10 млн рублей в 2028-м. На УСН предел доходов — 490,5 млн рублей (п. 4 ст. 346.13 НК РФ).
С 2026 года у упрощенцев есть и третий порог: при доходах больше 20 млн рублей пропадает освобождение от НДС (ст. 145 НК РФ). У общепита при соблюдении условий есть отдельная льгота по НДС, но это уже тема другого поста.
⚠️ Проблема в том, что выручка приходит из разных мест. Наличные и карты идут через кассу, оплаты по QR — через СБП, банкеты оплачивают счётом на расчётный счёт.
Агрегаторы доставки перечисляют деньги уже за вычетом комиссии, а если у ИП две точки, то и патентов два. Каждый источник живёт в своей системе.
Если никто не сводит их в одну таблицу, лимит «внезапно» оказывается превышен ещё в сентябре, а узнаёте вы об этом в январе.
📊 Последствия при этом совсем не символические.
Кто превысил лимит на патенте, теряет право на ПСН с начала срока действия патента. Налоги за весь этот период пересчитывают по УСН или общему режиму, а налоговую нужно уведомить в течение 10 календарных дней (пп. 6, 8 ст. 346.45 НК РФ).
При превышении лимита на УСН право на неё теряется с 1-го числа месяца, в котором произошло превышение. С этого месяца появляются НДС и налог на прибыль или НДФЛ (п. 4 ст. 346.13 НК РФ).
Всё это начисляется задним числом, с пенями и с декларациями, которые теперь нужно сдавать за этот период.
🔎 Поэтому я считаю, что вопрос «какой лимит» второстепенный. Главное — договориться, кто собирает выручку из всех источников, кто регулярно сверяет iiko с ОФД, банком и отчётами агрегаторов и кто вовремя скажет: «Пора что-то решать».
Отвечать перед налоговой в любом случае будет собственник. Бухгалтер может вовремя предупредить, только если видит всю картину, а не одну выписку раз в квартал.
💡 В следующих постах расскажу живой кейс, как это происходит на практике и что можно было сделать раньше. А пока предлагаю простое упражнение: попробуйте назвать, сколько вы заработали с 1 января по всем точкам и всем каналам продаж.
Если назвать с ходу не получается, это повод задуматься.
👉 Если у вас кафе или магазин на патенте или УСН и вы не уверены, сколько осталось до лимита, напишите мне. Соберём выручку из всех источников, сверим её и договоримся, кто и как часто будет её проверять.
20