Пообщались с крутым специалистом и просто хорошим человеком, и еще получили обратную связь и взгляд со стороны по нашей действительности

В потоке своей деятельности, порой не замечаешь, как лучше поступить, и стороннее мнение очень отрезвляет

Благодарим🙌

Коллеги, скажем непопулярное: дело обычно не в объеме. Мы видели бухгалтеров, которые спокойно тянут сорок клиентов, и видели тех, кто тонет на восьми

Разница не в выносливости и не в опыте. Разница в том, как выстроена работа
Вы можете выстроить систему сроков и контроля, а можете просто работать на входящие сообщения от клиентов. Второй режим убивает быстро, сколько клиентов в нем не было бы

Вот что у нас в итоге сложилось в систему

1️⃣Таблица-календарь со сроками по уплате налогов/взносов, сдачи отчетности, контрольными точками, индивидуальными особенностями работы, а не СПИСОК клиентов

Мы перестали думать категориями «сегодня занимаюсь Ивановым». Думаем категориями «сегодня закрываем всё, у чего срок на этой неделе». Один общий календарь на всех клиентов, где видно: 25-е - уведомления, 28-е - платежи, начало месяца – обработка выписок, сверка ОСВ
Клиент - это не задача. Задача - это срок

2️⃣Разделить клиентов по нагрузке, а не по алфавиту

Три группы: тяжёлые (ОСНО, НДС, сотрудники), средние (УСН с оборотами), лёгкие (ПСН, нулёвки). Тяжёлых мы ставим в начало месяца и в первую половину дня. Лёгкие - в «остатки времени». Если этого не сделать, тяжёлый клиент всегда наползает на срок и съедает вечер

3️⃣Шаблоны на всё, что повторяется

Ответ на требование, письмо о недостающих документах, напоминание о платеже, пояснения для банка. Раньше мы каждый раз писали заново. Сейчас берём заготовку и меняем реквизиты

4️⃣День без клиентов

Один день в неделю - без ответов и звонков. Только сверки, разбор изменений в законах, внутренние дела. Первое время казалось роскошью. Оказалось - единственным способом не совершать глупых ошибок в остальные четыре

5️⃣Признать, что нагрузка не бесконечна

У каждого есть свой потолок по количеству клиентов - и он зависит не от вашей выносливости, а от их сложности. Когда вы берёте клиента «ну ещё одного как-нибудь», страдает не он один - страдают все остальные и вы сами. Иногда самое профессиональное решение - отказать

Коллеги, а у вас сколько клиентов сейчас в работе и что помогает держаться?

Алена пришла к нам, когда поняла, что ⁠слетела с патента - превысила лимиты и оказалась на другой системе налогообложения

Для кого знакомая ситуация?

Разобрали последствия, проанализировали, на какую систему ей перейти, и выяснили главное: в её регионе действует льготная ставка УСН - а это экономия на налогах прямо сейчас

После консультации Алена работает спокойно и без страха. А мы всегда рады помочь 👉 обращайтесь!

Мы работаем из дома 9 лет, и четыре года из них воевали сами с собой
Ты сидишь над отчётом. Цифры наконец сошлись, мысль поймана. И в этот момент открывается дверь: «Мам, пойдем»

💬Мысль улетела. Цифры расползлись. Ты злишься - и тут же чувствуешь себя виноватой за то, что злишься на ребёнка

Мы - Ольга и Елена, бухгалтеры с 15-летним стажем, у нас 64 клиента на обслуживании и больше 500 учеников. И честно: самое сложное в работе из дома - не отчётность и не налоговая. А то, что ты одновременно в двух ролях, и обе требуют тебя целиком

Вот что реально помогло:

🔸Два-три рабочих окна вместо «весь день работаю»

🔸Блок по 90 минут, внутри - одна задача. Самое сложное - в первое окно дня, пока голова чистая. Мелочи и переписка - в последнее

🔸Сложное не делаем при ребёнке

Это не про силу воли, это про цену ошибки: одна цифра не в той строке - и потом недели разбирательств

Ритуал выхода из работы:

Дома нет дороги с работы, которая тебя переключает. Значит, надо придумать её самой: закрыла ноутбук, убрала со стола, вымыла чашку - день закончен. Иначе он тянется до полуночи и не заканчивается никогда

Границы для клиентов - письменно и один раз

Часы связи и срок ответа мы прописали в договоре и в закреплённом сообщении. Ни один клиент из-за этого не ушёл. А звонков после 21:00 стало в разы меньше

Плотные периоды планируем заранее

За две недели до сроков раскидываем задачи по всемклиентов по дням. В самые загруженные дни помощь с ребёнком организована заранее. Не героизм, а расписание.

И самое трудное - разрешить себе не идеально

Будут дни, когда ребёнок сидит с мультиками, потому что у тебя дедлайн. Это не делает тебя плохой матерью. И не делает плохим специалистом. Это делает тебя человеком, который работает и растит ребёнка одновременно

Мы ведём этот блог для бухгалтеров и предпринимателей - разбираем изменения в законах простым языком и даём готовые алгоритмы

Подписывайтесь, если работаете с цифрами и хотите делать это спокойнее 👉shapovalovy_buh

А если узнали себя - сохраните пост и перечитывайте, когда кажется что не справляешься. Выход есть всегда🙏

Скорее хочется поделиться с клубчанами планом, который мы подготовили для клиентов, и ответить на вопросы

📌Мы расскажем про реформу 2027-2030, и как это повлияет на бухгалтеров и малый бизнес
📌Сделаем упор на изменениях по УСН и НДС
📌Разберем, как бухгалтеру подготовить к изменениям себя и своих клиентов

Мы видим реформу изнутри, из реальных деклараций и требований, а не из пересказа новостей

Поэтому на шаг впереди, и не хотим оставаться «за боротом», а вы?

P.S. запись вебинара будет в базе клуба и доступна всем участникам до конца года

⁣

Начнем с планирования недели

Думали, что взносы оплатили вчера и все?

Что мы рекомендуем еще сделать 18-23 августа:

1️⃣ сверить сальдо по ЕНС с налоговой перед сдачей отчетов и платежами — это поможет избежать расхождений

2️⃣ подготовить уведомления об исчисленных налогах и взносах за нужный период, мы часто отправляем с опережением

3️⃣ готовить клиентов к переходу на НДС – если превышаете лимит выручки уже в этом году или в следующем

Если есть вопросы – вовремя решить их самостоятельно или обратиться за помощью к специалистам

Не тяните до последнего дня месяца, когда у ФНС уже не будет времени разбираться с вашим ЕНС

Что касается пункта №3 – мы этим занимаемся заранее, планируем переход на НДС и проводим в клубе вебинар – уже в этот четверг

Разберем то, что мы видим по реальным клиентам прямо сейчас - какие лимиты уже подкрадываются, где чаще всего ошибаются и что проверить у себя до конца месяца

Коллеги, наш канал растет, что не может нас не радовать💕

Если вы здесь впервые - добро пожаловать! А тем, кто с нами давно, пора актуализировать информацию о нас - давайте знакомиться поближе

Мы Ольга и Елена Шаповаловы - сестры, профессиональные бухгалтеры и эксперты 📌

Живём в Санкт-Петербурге и посвящаем себя любимому делу - бухгалтерии, налогам и всему, что с этим связано

Начинали свой путь как и большинство - с работы в найме 🤝

В 2018 году завели соцсети, а после ковида сели на удалёнку - и больше в офис не возвращались

Параллельно с клиентской практикой ⁠основали закрытый клуб «Продвинутый бухгалтер» и начали преподавать

На сегодняшний день у нас 64 клиента на обслуживании, 500+ учеников по всей стране

Год назад получили образовательную лицензию ✔️
Это значит, что наша программа соответствует государственным требованиям - а наши ученики получают официальный документ об обучении

Мы сами постоянно обучаемся (не только в бухгалтерии) и имеем высшее образование

🔎Наша профессия меняется на глазах - налоговые реформы, новые режимы, цифровизация ФНС

И мы рады быть в числе первых экспертов, которые показывают: можно работать удалённо, развиваться в непростое время, совмещать клиентов и семью - и находить время на себя

Потому что за цифрами и декларациями - обычные жизни

В нас верят наши близкие и те, кто с нами в команде, а мы верим в вас🙌

С нами можно не бояться осуждения, новых законов или вопросов клиентов🤝

Угадайте кто слева - Елена или Ольга

Сегодня 17 августа - не забудьте:

✔️Заплатить взносы на травматизм в Социальный фонд за июль, в том числе работодатели на АУСН в фиксированном размере 246,58 р.

✔️Проверить начисление в личном кабинете АУСН или банке налога за июль

Мы в МАХ https://max.ru/shapovalovy_buh

Часто именно соцсети мотивируют на посещение новых мест и гастрономических представлений

Попробовали «самый фотопривлекательный» в Питере тирамису с кофейной бабой) звучит необычно - выглядит впечатляюще, на вкус - божественно

Точно стоит попробовать хотя бы ради необычной подачи💕

Локации:
🌳Петровский парк
🍰 Ресторан Bist Большой пр-т В.О. 18 А

Здесь и актуальные сроки, и разборы требований, и реальные кейсы из практики
📌Сохраняйте и пересылайте коллегам

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА АВГУСТ

Разбор требования по общепиту

ТОП-5 новостей августа для бухгалтера

Кейс «Когда клиентка рассчитывала на налог 132 тыс., а получила доначисление в 2 млн»

Срочно проверяем электронную подпись - новые требования СФР

К кому уже идет выездная налоговая проверка

На этом на сегодня все👋

Желаем вам хороших выходных!
А мы на выходных немного отвлечемся от налогов - погуляем по Питеру, есть небольшой план по местам, которые хотим успеть посетить. Обязательно поделимся находками с вами🙌

Как-то Оля обмолвилась, что мечтает о шёлковой резинке для волос. Ну а раз сестра хочет - какой разговор, сказано - сделано

Заказала сразу две одинаковые: одну ей, одну себе. Так приятнее - не просто подарить, а разделить маленькую радость вместе 🙌

Конечно Оле такой подарок понравился так же, как мне сама идея

А как у вас: больше любите дарить подарки или получать их?

Коллеги, плохие новости - ФНС переходит к следующему этапу отработки клиентов «бумажного НДС»

Раньше присылали предложение уточниться. Теперь тем, кто не уточнился - назначают выездные проверки

✔️Уже есть кейс из Москвы: компании открыли ВНП по НДС и прибыли сразу за три года. Причина, по словам проверяющих - отсутствие добровольного уточнения

✔️15 июля прошло межведомственное заседание УФНС Москвы, ГСУ СК и МВД именно по этой площадке - с особым акцентом на тех, кто отказался уточниться

❌Проверяют не только НДС, но и прибыль
❗️Глубина проверки - обычно три года: 2023-2025

Если у вас или ваших клиентов было такое предложение, и они его проигнорировали - самое время вернуться к вопросу
Ставьте 🔥, перешлите коллеге, чтобы как можно большее количество узнало о данной мере и смогли уже сейчас предпринять действия
Ссылка на заседание https://www.nalog.gov.ru/rn77/news/activities_fts/16637542/

Здесь рассказали, что делали когда клиенту пришло уведомление о вызове в налоговую

Спасибо вам за то, что делитесь своими впечатлениями. Именно благодаря вашей обратной связи мы понимаем, что все наши усилия не напрасны

Знакомая ситуация? Присылают по ТКС или почте - и у бухгалтера сразу пульс учащается: паниковать или нет

💡Советуем не паниковать, а действовать быстро

Вот что сделали мы:

✔️ В тот же день подняли документы по периоду, который интересует ИФНС
✔️ Сверили цифры в декларации с первичкой - заранее поняли, где может быть вопрос
✔️ Подготовили пояснения и пошли на вызов с готовой позицией, а не «разбираться на месте»

❌ Худшее, что можно сделать - тянуть до последнего дня или вообще проигнорировать уведомление - об этом расскажем дальше
‼️ За неявку без уважительной причины - штраф, а дальше ИФНС включается серьёзнее

Итог: вызов прошёл спокойно, вопросы закрыли на месте, никакой последующей проверки не назначили

У кого были вызовы в этом году? Как реагировали - готовились заранее или разбирались на месте?👇

То, что нас двое и мы делаем все быстро и вовремя
И сейчас мы не ждем конца года, чтобы разбираться с реформой в последний момент 📌

Налоговая реформа 2027 - это новые пороги, НДС на УСН, планирование наперед. И чем раньше разберётесь, тем спокойнее пройдёт переход - и у вас, и у ваших клиентов

Поэтому уже готовим материалы к вебинару «Налоговая реформа 2027: план действий для бухгалтеров и собственников бизнеса», который пройдет в клубе 20 августа:

✔️ Памятка «Параметры работы на УСН в 2026-2027 году»
✔️ Чек-лист «Обязанности плательщиков НДС на УСН»
✔️ Таблица по расчёту налоговой нагрузки на УСН с НДС
✔️ Чек-лист «Ответы на вопросы по налоговой реформе»
✔️ Памятка «Освобождение от НДС в 2027 году»
✔️ Шаблон письма клиенту о предстоящих изменениях
✔️ Чек-лист аудита клиента под новые пороги
✔️ Конспект и запись вебинара

Все материалы будут в закрытом клубе «Продвинутый бухгалтер», чтобы применять уже сейчас, а не когда все ринутся разбираться в декабре

Наша бухгалтерская рутина - ежедневное общение с клиентами⤴️

Напоминаем о предстоящих платежах на август, сентябрь - заранее, чтобы бюджет не застал их врасплох

Уже сейчас планируем оплату фиксированных взносов по ИП (57 390 руб.), а не откладываем до конца года

И не ждём, когда клиент сам вспомнит про дедлайн - напоминаем заранее и держим в курсе всех платежей

Именно так выглядит спокойствие для предпринимателя: платежи не сюрприз, а часть заранее выстроенного плана

Коллеги, а вы напоминаете клиентам о платежах заранее или ждёте вопросов от них? 👇

⁣

Из подкаста вы узнаете:

✅Почему с 1 сентября СФР перестанет принимать отчетность

✅Если есть сотрудники – вы в числе тех, кому нужно проверить ЭЦП прямо сейчас
Почему рабочая подпись не подойдет соцфонду

✅Как перевыпустить электронную подпись – потратить 2 минуты или напрячь клиента и занять полдня

Выбор всегда за вами, а мы будем рядом и подскажем🤝
Делитесь в комментариях, как обстоят дела у вас с ЭЦП

Процесс оказался долгим и не самым простым - без профессиональной помощи юриста точно не разобрались бы во всех тонкостях

Коллеги, кто уже сталкивался с ликвидацией ООО? Расскажите, как прошло у вас 👇

Коллеги, у кого работает система планирования задач - на этой неделе можно выдохнуть: обязательных платежей и отчетов нет 🙌

А мы по клиентам идём с опережением, чтобы потом не разгребать всё в последний момент:

✔️ отработали оплаты взносов от несчастных случаев
✔️ готовим расчёты по авансам к 20-му числу
✔️ собираем персонифицированные сведения за июль
✔️ сверили расчёты по АУСН
✔️ запланировали платежи по НДС

Сохраняйте пост, чтобы свериться со своим планом на неделю, и перешлите коллеге, если ему тоже нужна передышка 🙌

Смотрите здесь видеоинструкцию как проверить свою подпись

С 1 сентября СФР вводит новые требования к сертификату ЭЦП. В нём обязательно должны быть три параметра:

✔️ «Согласование ключей»
✔️ «Шифрование данных»
✔️ «Шифрование ключей»

Если хотя бы одного параметра нет - подпись перестанет работать с сентября, и в самый неподходящий момент вы рискуете остаться без доступа к отчётности

📌Как проверить, не открывая сертификат построчно - по дате начала действия:

✅Руководителям и ИП: подпись от ФНС актуальна, если начала действовать 28 августа 2025 года или позже
✅Физлицам: обновлять не нужно, если подпись начала действовать с 5 сентября 2025 года или позже

❌Если дата раньше указанной - высока вероятность, что нужного параметра в сертификате нет, и подпись пора перевыпускать

Что делать, если параметра не хватает:

1. Зайдите в личный кабинет ФНС
2. Найдите раздел перевыпуска сертификата электронной подписи
3. Либо обратитесь лично в пункт ФНС

‼️Не откладывайте на последний день - 1 сентября точно будут очереди, как и в прошлый раз с ЭЦП

Проверили свою подпись? Пишите в комментариях, у кого уже всплыл этот нюанс с параметрами - поможем разобраться 👇

Сохраняйте пост и пересылайте коллеге, чтобы никто не остался 1 сентября без доступа к отчётности 🙌

Что примечательно: сейчас пришли две девушки-предприниматели и сами хотят научиться вести учет и сдавать отчетность

Дается им это нелегко, но мы поддерживаем на каждом шаге🤝

Поэтому все обязательно получится!

Сегодня снова ⁠начали день с консультаций с коллегами, которые ждали именно нас

Признаемся – приятно жутко)

Мы даем не общие советы, а разбор конкретной ситуации благодаря ежедневной работе в профессии на протяжении 15 лет

За этим к нам и возвращаются💛

И пусть не так быстро, с остановками, но он держался, и ехал дальше,спрашивая: «мам, а у тебя хватит сил?»))

P.S. горжусь им, что научился кататься уже на двухколесном велосипеде😱
Наверное его целеустремленность и интерес к новому в меня)

Всем отличных выходных🙏

📽️Смотри нашу видео инструкцию

СФР обновил рекомендации при подписании документов: нужны сертификаты с новыми алгоритмами шифрования. Старый сертификат может быть формально действующим - и при этом не приниматься при отправке
 
Кого это касается в первую очередь:
 
1️⃣Тех, кто получал подпись в ФНС до конца августа 2025 года - ФНС начала выдавать сертификаты с новым шифрованием только с 28 августа 2025

2️⃣Тех, у кого сертификат выпущен по старым алгоритмам, но срок действия ещё не истёк - именно эта группа рискует больше всех, потому что не видит причин что-то менять
 
Что делать: откройте свой сертификат и посмотрите не срок действия, а алгоритм подписи и дату выпуска. Если подпись получена до 28 августа 2025 - планируйте перевыпуск, не откладывая на последнюю неделю августа

‼️ И сразу отметим важное: официальный документ СФР - это рекомендации, а не запрет отправки с конкретной даты. Но мы уже проходили похожую историю с новыми стандартами шифрования весной, и знаем, чем это заканчивается: очереди на перевыпуск в последние дни и не ушедшая вовремя отчётность

Проверять свою подпись за день до сдачи - плохая идея. Проверьте сегодня сам и перешли коллеге