«Исполнитель оказал, а Заказчик принял информационные услуги стоимостью 30 тыс рублей». Что не так?
Ладно еще договор, над договором люди задумываются чаще, а вот акты..
Не все понимают, зачем они нужны, кроме как чтоб налоги уплатить, считают - раз есть подписанный акт от самозанятого — можно спать спокойно, я весь в белом.
На деле такой пустой по сути акт — это, почти чистосердечное признание, оформленное в двух экземплярах. Счёт могут заблокировать по 115-ФЗ за один день. И не налоговая, нет — до неё вы ещё не доедете. Банковский робот справится быстрее любого инспектора, у него даже обеденного перерыва нет.
Откуда берётся проблема?
Все копируют один и тот же текст из шаблона десятилетней давности. «Оказаны маркетинговые услуги за май». «Информационные услуги согласно договору». Звучит вроде бы нормально, да? А для комплаенса банка это звучит как «деньги обналичены, услуги фиктивны».
За этой фразой не стоит ничего конкретного, и банк легко назначит операции статус подозрительной.
Что делать, чтобы не объяснять банку, что вы не дроппер
Переписать акты сейчас, пока они не запрошены банком или налоговой.
Формулировка должна описывать результат, который можно увидеть, потрогать и предъявить, а не просто «услуги по маркетингу».
Например: — было: «оказаны маркетинговые услуги»; — стало: «разработана и передана Заказчику структура лендинга для курса «Я король танцпола» по заявке номер 666, написано 897 рекламных текстов для рассылки».
Чем подробнее расписан итог работы — тем меньше поводов у системы решить, что вы тайно спонсируете что-то нехорошее.
Дальше в этой серии разберём остальные документы, на которых спотыкается бизнес в самый неподходящий момент.
Если хотите, чтобы ваши акты читались банком как факты, а не как художественная литература — пишите, разберём)