Бухгалтер/Виктория Яковлева

Сегодня обычный вторник. Собираюсь в офис. И вижу, что маленький йорк Гек не ест. Потом ему стало плохо. Мы заметили примесь крови. И все. Дальше не помня себя мы с мужем мчим в ветеринарку. УЗИ, капельница. Врачи не понимают что это такое было. Нас отпустили домой наблюдаться. Завтра анализ крови и капельница с утра.
Домой пришли. Гек немного поел и лег спать. Что это было? Жизнь как будто все остальное поставила на паузу.

С 1 октября 2026 года меняются правила для некоторых самозанятых, которые работают через цифровые платформы.
Один из критериев — более 60 часов в месяц у одного заказчика в течение 6 месяцев подряд.
Важно: это не общий лимит для всех самозанятых. И 60 часов сами по себе не означают, что человека автоматически признают сотрудником.
Но сейчас самое время посмотреть, как ваши самозанятые работают на самом деле.
Проверьте:
— человек получает деньги в основном от вашей компании?
— выплаты идут регулярно и примерно в одной сумме?
— он выполняет постоянную работу, а не конкретный заказ?
— работает по вашему графику?
— подчиняется руководителю?
— пользуется вашей техникой или рабочим местом?
— встроен в работу вашей команды?
— договор регулярно продлевается?
Если на несколько вопросов вы ответили «да», отношения стоит проверить внимательнее.
Потому что одного договора недостаточно. Если на бумаге человек самозанятый, а фактически работает как сотрудник, у компании могут возникнуть налоговые и трудовые риски.
Я бы сейчас разделила всех самозанятых на три группы:
1. Независимые подрядчики — продолжаем работать по этой модели.
2. Пограничные случаи — проверяем отношения и при необходимости меняем модель работы.
3. Фактически сотрудники — решаем вопрос с оформлением трудовых отношений.
Именно для этого мы проводим экспресс-аудит самозанятых.
Мы проверяем не только договор. Смотрим, как человек работает фактически, какие есть риски и что нужно изменить.
По итогам вы получаете конкретный результат:
— кого можно оставить как есть;
— где есть риск;
— что именно нужно исправить;
— какие документы и процессы стоит изменить.
Не ждите, пока вопрос возникнет у налоговой.
Проверьте самозанятых сейчас — пока есть возможность спокойно исправить ситуацию, а не разбираться с последствиями.
Напишите мне «АУДИТ» — расскажу, как проходит проверка и что мы смотрим.
Постановление Правительства РФ от 19.06.2026 № 760 вступает в силу 1 октября 2026 года.

Не каждый бизнес доживает до такого возраста, а мы скоро будем отмечать юбилей.

Сегодня было приятно сказать об этом на совещании с сотрудниками, и я предложила каждому из них подумать, где мы будем отмечать это мероприятие.

Я очень горда за своих сотрудников, я очень горда за свою компанию — потому что 15 лет — это очень крутая дата.

На счёте 2 млн. Кажется, что можно тратить.
Но часть уйдёт на налоги, часть на зарплату, часть на обязательные платежи. Сколько останется свободными: 1,7 млн или 300 тысяч?
Многие собственники отвечают: «не знаю». И это нормально. Бизнес вырос, бухгалтерию давно передали специалисту, а часть обязательств стала для вас невидимой.
Мы помогаем это исправить:
✅ вы заранее знаете, сколько нужно на налоги, хотя бы примерно
✅ вы понимаете, сколько денег можно тратить
✅ о требованиях и рисках вы узнаёте заранее, а не в последний день
Бухгалтерия должна помогать вам планировать деньги, а не ломать планы.
Хотите понять, где вы сейчас? Напишите «диагностика» → +79778017779

Сегодня в Академии Аутсорсинга Дмитрия Шумейко обсуждали этот вопрос и что на это влияет.
ИИ очень многие бизнесы оставляют без клиента. Ведь зачем платить если можно бесплатно спросить ИИ.

У нас на регулярном обслуживании более 100 клиентов. И мне захотелось сделать диаграмму роста или падения всех клиентов например за последние 5 лет. Поделюсь тем что получится обчзательно.

А вот что будет с бухгалтерскими фирмами? Они изменятся. Сейчас есть работа головой и работа руками. Многие ручные операции возьмет на себя ИИ. А вот голова. Экспертность. Опыт. Он не заменим ИИ-шкой.

Да и постоянно изменяющееся законодательство и действия налоговой инспекции нам постоянно работы добавляют. Так что это растущий бизнес.

А ваш бизнес растет или падает за последние 5 лет? Интересно проанализировать? +79778017779 Проанализируем вместе.

Наш клиент получил из налоговой инспекции приглашение на встречу. В приглашении были указаны контрагенты и суммы НДС принятые к вычету за 2023, 2024 и 2025 года. Общая сумма НДС 30 000 000. Нам показалось странной выборка. Клиент очень крупный. У него крупные контракты. И это небольшая часть НДС поставленная к вычету. На обслуживании у нас клиент 9 лет. И мы точно знаем, что бизнес у него прозрачный.
Сначала стали анализировать контрагентов. Что в них общего? Прямо детектив. И нашли. Они прекратили активную деятельность.
Ни для кого ни секрет, что в бизнесе выживают не все.
Спросила ИИ. Вот ее ответ:
По данным исследования «Точка Банк», опубликованного в мае 2026 года, 50% компаний и ИП, зарегистрированных в 2022 году, продолжали работать на конец 2025 года.

Внимание!!! 50%.

Какие действия намечены:

1. Идти в налоговую и открыто говорить, что все контракты были подписаны и исполнены. У нас есть доказательства исполнения работ.

2. Собрать все что можно для доказательства реальности сделок:
-видео с объектов,
-билеты для вахтовых сотрудников,
-фиксация по пропускам,
-контракты под которые были подписаны договора с подрядчиками.

3. Если налоговая заставит сдать уточненку и заплатить в бюджет 30 000 000 - пойти в суд.

На сегодня 1 пункт пройден. Перешли ко 2. Буду держать вас в курсе о том как продвигаемся по нашему плану действий.

Если вас пригласили в налоговую и вы не знаете что делать пришлите нам запрос и мы поможем отстоять ваши права.

И в бухгалтерии можно много чего автоматизировать. ИИ плавно входит в нашу жизнь. Прошла курс. Было не легко. Но я смогла. И конечно можно все посты в соцсети делать ИИшкой. Но мне захотелось писать своими словами. Без ИИ. Так мне кажется больше человечности. А ИИ я буду использовать в работе с клиентами. Автоматизируя процессы можно снижать себестоимость и мне как предпринимателю это важно.

1. Госуслуги. Ваш главный помощник. Здесь можно не только получать уведомления о налогах, но и оплачивать их. Быстро и без лишних хлопот.

2. Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Зарегистрируйтесь и следите за своими налогами. Проверяйте задолженности, получайте выписки - всё в одном месте.

3. Портал «Мой налог». Для самозанятых это просто находка. Учет доходов и регистрация - проще не бывает.

4. Онлайн-банкинг. Многие банки интегрируют налоговые сервисы в свои приложения. Всё под контролем прямо со счёта.

5. Мобильные приложения. Приложение ФНС России - ваши налоги всегда под рукой.

Эти ресурсы помогут вам держать руку на пульсе и избежать неприятных сюрпризов. Онлайн-сервисы экономят ваше время и нервы.

Если остались вопросы или нужна помощь - записывайтесь на консультацию. Разберём все детали и составим план действий. Хватит ждать, что всё решится само. Действуйте!

Запишитесь на консультацию прямо сейчас!

Телефон: +79778017779

1. Офис без офиса. Да, это не просто работа из дома, а полное отсутствие физического офиса. Многие крупные компании уже давно отказались от своих офисных пространств в пользу удалённой работы, экономя на аренде и коммунальных услугах. Да, это требует доверия к команде и хороших инструментов для онлайн-коммуникации, но экономия впечатляет.

2. Всё по подписке. Больше не покупайте технику (например кофе машину в офис), арендуйте её. Это позволяет избежать больших единовременных расходов и держать оборудование в актуальном состоянии. Плюс - никакой головной боли с ремонтом.

3. Платите сотрудникам за идеи. Стимулируйте команду делиться идеями по оптимизации процессов. Иногда простая идея сотрудника может сэкономить больше денег, чем крупные стратегические инициативы.

4. Микрообучение. Вместо отправки сотрудников на долгие и дорогие курсы, используйте короткие видео и статьи. Это не только дешевле, но и позволяет быстро внедрять новые навыки в работу.

5. Переходите на облако. Прощайте, дорогие серверы и IT-отдел. Облачные решения не только дешевле, но и позволяют гибко управлять ресурсами.

Экономия — это не всегда строгость и ограничения. Иногда нужно просто взглянуть на привычные вещи под другим углом.

А какие необычные способы экономии знаете вы? Напишите в комментариях!

Ко мне пришёл клиент: три года всё было спокойно, а теперь налоговая говорит: «Контрагенты неблагонадёжные - верните НДС». Знакомо? Разбираемся по делу.

⚖️ На чём строятся претензии? На ст. 54.1 НК РФ. Вычет могут снять, только если докажут:
✅ сделка нереальна (ничего не поставляли/не делали);
✅ вы знали, что контрагент нарушает закон.

❗ Сам факт ликвидации контрагента - не повод автоматически снимать вычет. Верховный суд это подтверждал.

🚨 Что делать прямо сейчас:
1️⃣ Не спешите доплачивать и подавать уточнёнку.
2️⃣ Соберите доказательства реальности сделки: договор, акты/накладные, переписку, логистику, фото приёмки.
3️⃣ Проверьте документы о должной осмотрительности (выписка из ЕГРЮЛ, отчёт из сервиса проверки контрагентов).
4️⃣ Оцените риски: если контрагент «технический» - возможны пени и штраф 20 %.

💡 Важный нюанс: если вы взяли НДС с аванса, а поставщик ликвидировался - это не всегда повод восстанавливать налог. В ст. 170 НК РФ есть закрытый перечень случаев восстановления, и ликвидация там не указана. Суды встают на сторону налогоплательщиков.

🛡️ Главное: бремя доказывания - на налоговой. Если у вас есть документы - отстаивайте вычет. Лучшая страховка - проверять контрагентов до сделки и хранить доказательства.

💬 Сталкивались с таким? Пишите в комментарии - подскажу, как действовать.

Очень часто собственник отвечает:
Не знаю
У бухгалтера
Где-то на сервере
И это уже риск.
Не потому, что вы обязаны разбираться в бухгалтерии.
А потому, что данные бизнеса должны быть под контролем собственника.
Бухгалтер может уволиться. Перестать отвечать. Возникнет конфликт.
А вы в этот момент должны точно знать:
где база 1С
у кого есть доступ
есть ли резервная копия
сможете ли вы получить базу сегодня
Если на эти вопросы нет ответа - вы контролируете не весь свой бизнес.

Вы исправно платите каждый месяц.
Отчётность сдаётся. Налоги считаются. Бухгалтер говорит: «Всё нормально».
А потом приходит налоговая - и внезапно оказывается, что нормально было только на бумаге.
Не хватает документов.
Расходы под вопросом.
Сделки оформлены с рисками.
Налоговая нагрузка выше, чем вы ожидали.
Учёт приходится восстанавливать.
И вы платите второй раз.
Сначала - за бухгалтерию.
Потом - за последствия этой бухгалтерии.
Самое неприятное, что проблема обычно не возникает в день требования. Она копится месяцами. Просто никто не считал нужным её заметить.
Я не работаю по принципу «главное - сдать отчётность».
Моя задача как налогового консультанта - заранее увидеть, где бизнес уязвим, какие решения могут привести к доначислениям и что нужно изменить до того, как налоговая задаст свои вопросы.
Потому что предпринимателю нужен не бухгалтер, который вовремя нажмёт кнопку «отправить отчёт».
Ему нужен специалист, который понимает, что стоит за цифрами в этой отчётности и во что они могут обойтись бизнесу.
Хороший учёт - это не когда налоговая пока молчит.

Хороший учёт - это когда вы знаете свои риски раньше, чем их увидит налоговая.

Савеловский суд Москвы приговорил адвоката Алису Волхову и налогового юриста Ольгу Гольцеву к четырём годам колонии общего режима каждую.
По версии, которую суд признал доказанной, они получили от Александры Митрошиной 41 млн рублей за обещания «урегулировать вопросы» с ФНС и даже исключить её из несуществующих «чёрных списков» Интерпола и администрации президента.
Обеих взяли под стражу в зале суда.

А теперь главное.

Самая опасная фраза в налоговом споре:
«Переведите деньги нам. Дальше мы всё решим».

Нормальная налоговая защита выглядит скучно: документы, расчёты, доказательства, возражения, жалобы, переговоры, суд.
Если вместо этого вам продают «связи», «нужных людей», секретные договорённости и 100% гарантию результата — это не налоговый консалтинг.
Это казино. Только ставка — не только ваши деньги, но иногда и свобода.
Ни один нормальный консультант не гарантирует исход налогового спора. А «решить через инспектора/следователя/судью» — вообще может превратить одну проблему в несколько.

Чем больше в налоговой защите шёпота и “своих людей”, тем быстрее забирайте деньги и уходите.

«Порешать» — не стратегия защиты.
Иногда это материал для уголовного дела.
Все. Высказалась.

Мое ИП открыто в январе 2012 года. Раньше я думала: бухгалтер посчитал - значит, столько и надо платить налогов. Но очень быстро поняла: платить налоги обязательно, переплачивать - нет. 😅

Вот что я теперь проверяю:
1️⃣ Налоговый режим
УСН 6% не всегда самый выгодный вариант. Если расходов много, «доходы минус расходы» может оказаться выгоднее.
2️⃣ Все расходы
Реклама, аренда, программы, подрядчики - если мой режим позволяет учитывать расходы, собираю подтверждающие документы. Нет документа - может не быть и расхода для налога.
3️⃣ Страховые взносы
Проверяю, можно ли уменьшить на них налог. Заплатить взносы и забыть их учесть - обидный способ расстаться с деньгами.
4️⃣ Льготы и ставки
Смотрю правила своего региона. Иногда возможность платить меньше есть, а предприниматель о ней просто не знает.
5️⃣ Налоги считаю заранее
Не жду дня платежа с вопросом: «Откуда ТАКАЯ сумма?!» 😱 Каждый месяц делаю предварительный расчёт и откладываю деньги.

Задание на сегодня: откройте платежи за последние 3 месяца и спросите себя: «Я точно использую все законные способы уменьшить налог?»
Не знаете ответ? Значит, есть что проверить.
Сохраняйте, чтобы не потерять. А если хотите разбираться в налогах и бухгалтерии без сложных терминов - подписывайтесь. Буду объяснять по-человечески. 😉

Смотрит предприниматель отчёт: прибыль за месяц - 800 000 ₽. Открывает расчётный счёт - там 73 000 ₽.
И начинается магия: «А где деньги?!»
Никакой магии. Прибыль и деньги на счёте - вообще не одно и то же.
Вы могли продать товар на 2 млн ₽ с отсрочкой платежа. Прибыль уже есть на бумаге, а деньги от клиента придут через 30 дней.
Или наоборот - сегодня оплатили поставщику большую партию товара, внесли аванс за аренду, купили оборудование. Деньги со счёта ушли, хотя эти платежи не всегда сразу уменьшают прибыль.
А ещё есть налоги, кредиты, займы, дивиденды и любимое предпринимательское: «Я только 200 тысяч на личные расходы взял». 😁И вот бизнес прибыльный, а платить зарплату через неделю нечем.
За 22 года в финансах я видела эту картину много раз. Собственник смотрит на прибыль и думает, что может тратить эти деньги.
Не может.
Смотреть нужно минимум на три вещи: прибыль, остаток денег и денежный поток. А ещё понимать, кто должен вам, кому должны вы и какие крупные платежи ждут впереди.
Иначе можно иметь прекрасную прибыль в отчёте и одновременно искать деньги на налоги.
Поэтому мой любимый вопрос собственнику не «Сколько вы заработали?»
А «Где эти деньги сейчас?»
Если ответ начинается со слов «ну где-то должны быть…» - пора разбираться. 🔥Хотите понять, куда исчезают деньги из прибыльного бизнеса? Напишите «ДЕНЬГИ» - расскажу, какие цифры нужно контролировать каждый месяц.

Самые дорогие ошибки часто начинаются с фразы:
«Мы всегда так делали».
Один неверный договор.
Одна ошибка с сотрудниками.
Одна сомнительная схема с ИП.
Один непродуманный налоговый режим.
И через пару лет - доначисления, пени и штрафы.
За 22 года в бухгалтерии я поняла главное:
налоговую безопасность дешевле построить заранее, чем потом покупать за миллионы.
Я не просто слежу за тем, чтобы декларации ушли вовремя.
Я ищу места, где бизнес может потерять деньги до того, как их найдёт налоговая.
Хотите понять, где ваш бизнес рискует переплачивать?
Напишите «ПРОВЕРКА» - подскажу, с чего начать.

Штраф - это уже финальная серия. До неё обычно звучит: «Да ладно, потом разберёмся».
Сначала бухгалтер не заметил ошибку. Потом собственник не посмотрел цифры. Потом пришло требование из налоговой - и начинается: «А что теперь делать?!» 😱
Хотя разбираться нужно было до штрафа.
Например, резко изменилась налоговая нагрузка, выросли расходы или появилась нестандартная операция. Для собственника это может быть просто «такой месяц».
Для грамотного бухгалтера - сигнал: почему так произошло и не создаёт ли это риск?
Вот разница между бухгалтером, который просто сдаёт отчётность, и тем, кто защищает бизнес.
Первый говорит: «Декларация отправлена».
Второй: «Я вижу риск. Давайте решим его сейчас».
За 22 года в профессии я поняла: многие проблемы с налоговой начинаются с одной фразы - «да вроде всё нормально».
А потом появляются пени, штрафы, требования и потерянные нервы. 🔥
Поэтому спросите своего бухгалтера сегодня:
«Какие налоговые риски вы видите у моего бизнеса прямо сейчас?»

Если ответ - «никаких» без цифр и объяснений, это не контроль.
Хотите проверить свой бизнес? Напишите «ПРОВЕРКА» - дам 5 показателей, которые стоит контролировать каждый месяц.

Многие думают: "Зарегистрирую ИП — и разберусь по ходу". Не разберетесь. Бизнес без подготовки — это прыжок с обрыва с завязанными глазами.

Ко мне регулярно приходят предприниматели, у которых бизнес уже "живой", деньги крутятся, а фундамента нет. И вот тогда начинается: штрафы, пени, требования из налоговой, которые три месяца лежали неоткрытыми.

Вот когда точно нельзя начинать бизнес:

1. Если у вас нет ни рубля резерва. Бизнес — это не про "сейчас заработаю и отдам". Первые месяцы съедают деньги, а не приносят. Без подушки вы влетите в кассовый разрыв уже на втором месяце.

2. Если вы не понимаете, на каком налоговом режиме будете работать. УСН, ОСНО, патент — это не мелочи "на потом". Это решает, сколько вы будете отдавать государству. Выбрали не глядя — заплатили в разы больше.

3. Если бухгалтерию собираетесь вести "на глазок". Сам. В блокноте. Через год попробуйте вспомнить, когда именно получили оплату от контрагента.

4. Если открываете бизнес только потому, что "все вокруг открывают". Мотивация "а почему бы и нет" — плохой фундамент. Бизнес держится на цифрах, а не на настроении.

5. Если у вас нет ответа на вопрос "кто мой клиент". Без этого маркетинг превращается в стрельбу с закрытыми глазами.

Мой совет: прежде чем регистрировать ИП или ООО, сядьте и честно ответьте себе на эти пять пунктов. Если хотя бы на два не можете ответить — рано. Само не рассосется.

Бизнес без подготовки — это невнимательность к себе и своим деньгам, замаскированная под смелость.

Напишите в комментариях слово СТАРТ — пришлю чек-лист, что нужно сделать до регистрации бизнеса, чтобы не наступить на эти грабли.

У одного нашего клиента так и было: все счета выставляли «сегодня», оплату ждали «через 30 дней», плюс сезонный спад.

В итоге деньги были на бумаге, а реально нечем было закрыть поставщика.
Мы не стали придумывать сложные схемы. Просто сделали понятные вещи:
- настроили график оплат и календарь платежей в Excel (а можно было и в 1С)
- клиент договорился с ключевыми поставщиками о поэтапной оплате;
часть клиентов аккуратно перевели на предоплату
- проверили, какие налоги можно перенести по срокам без рисков
Через два месяца кассовых разрывов не стало, а денежный поток стал предсказуемым.
Если чувствуешь, что деньги «текут сквозь пальцы и их нехватает» - напиши мне. Пришлю чек‑лист из 7 пунктов, который можно внедрить за вечер.

Там сказали прямо: собственник платит специалисту не за отчёты, а за безопасность.
Объясню простыми словами. Многие думают, что бухгалтер - это человек, который просто сдаёт отчёты и платит налоги. Но хороший бухгалтер - как штурман рядом с водителем: он заранее видит ямы на дороге.
О чём наш специалист предупредит заранее?
- где можно попасться налоговой;
- где вы как владелец отвечаете лично - вплоть до своего имущества;
- что налоговая может посчитать подозрительным;
- как платить меньше налогов - законно, без «серых» схем.
Штрафы не приходят «вдруг». Их можно увидеть заранее. Поэтому мы работаем так: бумаги и отчёты - на нас, а вы спокойно занимаетесь делом. И это дешевле штатного бухгалтера: без зарплаты, отпусков и покупки программ.
Вы растите бизнес - мы следим, чтобы ничего не помешало.
Запишитесь на бесплатную консультацию: посмотрим ваши документы и расскажем, где риски. Напишите слово «БЕЗОПАСНОСТЬ» - ответим сегодня!

Вы открыли бизнес, чтобы создавать продукт, развивать команду и расти — а не тонуть в декларациях, налогах и отчётах. Знакомо?
Меня зовут Виктория, я профессиональный бухгалтер с опытом более 10 лет работы с малым бизнесом. Я беру на себя всю рутину, чтобы вы занимались тем, что действительно приносит прибыль.
Что вы получаете: — Полное ведение бухгалтерского и налогового учёта «под ключ» — Своевременную сдачу отчётности без штрафов и пеней — Оптимизацию налоговой нагрузки в рамках закона — Контроль документооборота и расчётов с контрагентами — Персональные консультации по любым финансовым вопросам — Защиту при проверках налоговых органов
Почему мне доверяют: — Работаю с ИП, ООО на УСН, ОСНО и патенте —

Более 150 компаний уже освободили время для роста — Фиксированная стоимость услуг — без скрытых платежей — Всегда на связи: отвечу на вопрос за 30 минут

Перестаньте тратить вечера на таблицы и отчёты. Делегируйте учёт профессионалу и сфокусируйтесь на развитии бизнеса.
📩 Напишите мне прямо сейчас +79778017779 — первая консультация бесплатна. Разберём вашу ситуацию и подберём оптимальное решение уже сегодня.