Канал продвигается в поисковых системах (Яндекс, Гугл и другие) и нейросетях
Получили текст ни о чём — общий, не про вашу систему налогообложения, не про вашего клиента.
Закрыли. «Не работает. Я так и знала».
Дело не в том, что ИИ бесполезен. Дело в том, что задача была нестандартной — а промпт из чата решает только типовые случаи.
Разобрала 4 признака, по которым это видно заранее — до того, как потратите вечер.
Не каждую неделю приходится писать ответ на требование или собирать регламент с нуля. Но именно такие задачи -разовые, требующие точности, где нельзя ошибиться -отнимают больше всего сил именно потому что каждый раз как заново. Вот три, на которых я лично проверила ИИ.
1.Ответ на требование ФНС - пояснение по убыткам
Дала обезличенные данные, свод расходов и доходов, поставила ИИ в роль налогового консультанта. Получила структуру ответа, которую доработала под конкретику.
Заняло 15 минут вместо часа. Проверка цифр и итоговая формулировка - всё равно моя.
2. Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу.
Обезличила оборотно-сальдовую ведомость за год, дала структуру записки. Структуру и разделы ИИ сохранил без искажений, цифры почти все совпали при перепроверке -правки внесла в части вида деятельности компании и нюансов, которые ИИ знать не может по определению.
3. Регламент документооборота между участками бухгалтерии.
Кратко описала схему взаимодействия участков, ввела ИИ в роль главного бухгалтера-методолога с опытом 15+ лет. На выходе - регламент на 8 страниц: общие положения, матрица документооборота, контрольные сроки закрытия месяца, KPI.
То, что раньше набивали руками полдня и больше, заняло 15 минут с учётом точной постановки задачи. Дорабатывала -вносила правки, что-то дописывала, что-то убирала ,но это не больше 10% от готового текста.
Ни в одном случае ИИ не заменил проверку. Итоговые цифры, специфику компании, юридическую точность -везде смотрю сама. Но черновик, на который раньше уходили часы, теперь занимает минуты.
Если сталкиваетесь с похожими задачами — напишите какой. Расскажу, как именно формулировала запрос.
Отчётный период. Сижу, если честно, и в очередной раз переношу цифры из одной таблицы в другую. Ну то есть буквально: открыла — скопировала — вставила — проверила. И по кругу. Уже, наверное, третий раз за неделю, если не больше.
Полгода назад я как-то пробовала с этим ИИ. Написала что-то типа «помоги с отчётом» - и получила текст, ну, ни о чём. Общий такой, обо всём и в то же время ни про что конкретное. Закрыла и подумала: ладно, это, видимо, не про бухгалтерию. Это для маркетологов, не для нас.
И вот с этой мыслью я, в принципе, полгода и жила. Пока не сидела вот так же, опять с этой таблицей и подумала: ладно, ещё раз, последний.
Только в этот раз я не написала «помоги». Я расписала конкретно: вот какие данные, вот что должно получиться в итоге, вот форма, под которую надо подогнать.
Первый ответ был, если честно, не то. Близко, но не то, переформулировала, добавила уточнение по структуре. Со второго раза получилось то, что нужно.
И вот тут я поняла две вещи сразу. Первая — ИИ действительно стал сильнее, чем полгода назад, тут не буду лукавить, разница заметна. Вторая — но даже с этим он не читает мысли. Результат зависит от того, как именно ты формулируешь задачу, а не только от того, насколько умный инструмент.
То, на что раньше уходило часа два, в тот раз заняло минут двадцать — с учётом одной переформулировки. Не потому что «нажала кнопку и всё само». А потому что наконец начала объяснять задачу так, как объяснила бы коллеге, которая в теме.
Не то чтобы это волшебная палочка- нет. Он всё равно может ошибиться там, где нужно проверять цифры и нормы, это я по-прежнему делаю сама. Но там, где нужно оформить, структурировать, написать по форме — экономит, в общем, ощутимо. Если знаешь, как спросить, и готова уточнить, если с первого раза не то.
Собственно, на консультации мы поэтому и не говорим про ИИ вообще, в общем и целом. Берём вашу конкретную задачу — ту самую, из-за которой рутина не отпускает в отчётный период — и смотрим, как под неё сформулировать запрос.
Ещё люблю хорошее кино. Триллеры, комедии, иногда фэнтези — «Игра престолов», «Властелин колец». Те самые которые пересматриваешь не потому что забыл сюжет, а потому что там есть что-то что каждый раз цепляет по-новому.
А потом в комнату заходит Мусьен.
Взяли его из приюта. Нам сказали — кошка, назвали Муся. Потом операция, ветклиника, и при выписке нам спокойно сообщают: «Ваш кот готов». Кот. Муся стал Мусьеном- и на оба варианта откликается одинаково охотно.
В целом- всё как у всех. Муж, работа, книги, кот который не определился с именем, и почти 16-тилетняя дочь,которая пока не определилась с профессией)
👉 А вы что читаете сейчас? Или смотрите- тоже интересно.
Не теория. То что делаю сама.
Шаг 1. Читаю требование внимательно.
Что именно запрашивает налоговая, по какому периоду, какие конкретно показатели вызвали вопросы. Это основа — без этого дальше идти некуда.
Шаг 2. Собираю данные под задачу.
Открываю базу, сверяю цифры с тем что указано в требовании, смотрю первичку, если нужно. ИИ получит от меня готовые данные — не будет ничего придумывать.
Шаг 3. Формулирую запрос с контекстом.
Не «напиши ответ на требование ФНС». А конкретно: система налогообложения, суть вопроса от налоговой, цифры которые нужно пояснить, что уже известно по ситуации.
Чем точнее контекст — тем меньше шаблонов на выходе.
Шаг 4. Проверяю результат.
Каждую формулировку читаю. Ссылки на статьи НК проверяю отдельно — ИИ здесь ошибается, это факт. Цифры сверяю с исходниками.
Шаг 5. Дорабатываю под специфику.
Добавляю то что ИИ не знает: особенности деятельности организации, контекст который важен именно в этой ситуации.
Типовая ошибка: пропустить шаги 2 и 3 и сразу попросить ИИ «написать ответ». Получите шаблон — и потратите больше времени на переделку, чем если бы писали сами.
Работает по-другому: сначала вы собираете данные, потом ИИ помогает с формулировками и структурой. Экспертиза остаётся вашей.
👉 Попробуйте на ближайшем требовании — и напишите в комментариях что получилось.
«В сложных нестандартных случаях ИИ тем более не разберётся. Только шаблон выдаст, который и без него найти не проблема.»
Слышала это не раз. И частично — правда.
Если прийти к ИИ с нестандартной ситуацией и написать «помоги разобраться» — да, получите шаблон. Общие слова, стандартные формулировки, ничего конкретного.
Но проблема не в ИИ. Проблема в задаче.
ИИ работает с тем.что вы ему даёте. Если на входе размытый вопрос -на выходе размытый ответ. Это не баг, это логика любого инструмента.
Бухгалтер с опытом знает свою задачу точно.
Знает какие цифры, какой период, какая ситуация, что уже проверено. Когда этот контекст попадает в запрос - ИИ перестаёт выдавать шаблоны.
Я проверяла это на требованиях ФНС, на пояснительных, на ответах по убыткам.
Нестандартный случай + размытый запрос = шаблон. Это правда.
Нестандартный случай + точный контекст от эксперта = рабочий черновик. Это тоже правда.
Разница — в том как сформулирована задача. Не в возможностях ИИ.
Инструмент не умнее того,кто им пользуется. Но он быстрее.
👉 В следующем посте — конкретная схема как формулировать задачу для ИИ при подготовке ответов на требования ФНС.
Задача объёмная: нужно описать деятельность организации, пояснить показатели за год, сослаться на нужные статьи. Решила попробовать через ИИ.
Он написал. Быстро, структурированно, читабельно.
Я открыла и начала проверять.
Каждую цифру сверила с отчётностью.
Каждую ссылку на статью проверила в НК.
Каждый абзац про специфику деятельности переписала, потому что ИИ её не знает.
Он не знает что у этой организации особый режим налогообложения. Не знает историю взаимоотношений с контрагентами. Не знает почему год закрылся именно с такими показателями.
Всю эту информацию знаю я.
Поэтому черновик от ИИ превратился в рабочий документ только после моей проверки. Это не недостаток инструмента -это просто условие работы с ним. Как с любым помощником которому нужно объяснить контекст.
Итог честный: дольше чем я рассчитывала. Но всё равно быстрее чем писать с нуля вручную.
Теперь я закладываю время на проверку заранее. И формулирую задачу для ИИ иначе -даю больше контекста на входе, получаю меньше правок на выходе.
Так это и работает на практике. Не «за один час», а через реальные задачи и реальные правки.
👉 Пишу об этом честно - именно для этого канал и создан.
