Открыли ChatGPT.
Написали запрос про требование ФНС.
Получили текст ни о чём — общий, не про вашу систему налогообложения, не про вашего клиента.
Закрыли. «Не работает. Я так и знала».
Дело не в том, что ИИ бесполезен. Дело в том, что задача была нестандартной — а промпт из чата решает только типовые случаи.
Разобрала 4 признака, по которым это видно заранее — до того, как потратите вечер.
Не каждую неделю приходится писать ответ на требование или собирать регламент с нуля. Но именно такие задачи -разовые, требующие точности, где нельзя ошибиться -отнимают больше всего сил именно потому что каждый раз как заново. Вот три, на которых я лично проверила ИИ.
1.Ответ на требование ФНС - пояснение по убыткам
Дала обезличенные данные, свод расходов и доходов, поставила ИИ в роль налогового консультанта. Получила структуру ответа, которую доработала под конкретику.
Заняло 15 минут вместо часа. Проверка цифр и итоговая формулировка - всё равно моя.
2. Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу.
Обезличила оборотно-сальдовую ведомость за год, дала структуру записки. Структуру и разделы ИИ сохранил без искажений, цифры почти все совпали при перепроверке -правки внесла в части вида деятельности компании и нюансов, которые ИИ знать не может по определению.
3. Регламент документооборота между участками бухгалтерии.
Кратко описала схему взаимодействия участков, ввела ИИ в роль главного бухгалтера-методолога с опытом 15+ лет. На выходе - регламент на 8 страниц: общие положения, матрица документооборота, контрольные сроки закрытия месяца, KPI.
То, что раньше набивали руками полдня и больше, заняло 15 минут с учётом точной постановки задачи. Дорабатывала -вносила правки, что-то дописывала, что-то убирала ,но это не больше 10% от готового текста.
Ни в одном случае ИИ не заменил проверку. Итоговые цифры, специфику компании, юридическую точность -везде смотрю сама. Но черновик, на который раньше уходили часы, теперь занимает минуты.
Если сталкиваетесь с похожими задачами — напишите какой. Расскажу, как именно формулировала запрос.
Ещё люблю хорошее кино. Триллеры, комедии, иногда фэнтези — «Игра престолов», «Властелин колец». Те самые которые пересматриваешь не потому что забыл сюжет, а потому что там есть что-то что каждый раз цепляет по-новому.
А потом в комнату заходит Мусьен.
Взяли его из приюта. Нам сказали — кошка, назвали Муся. Потом операция, ветклиника, и при выписке нам спокойно сообщают: «Ваш кот готов». Кот. Муся стал Мусьеном- и на оба варианта откликается одинаково охотно.
В целом- всё как у всех. Муж, работа, книги, кот который не определился с именем, и почти 16-тилетняя дочь,которая пока не определилась с профессией)
👉 А вы что читаете сейчас? Или смотрите- тоже интересно.
Не теория. То что делаю сама.
Шаг 1. Читаю требование внимательно.
Что именно запрашивает налоговая, по какому периоду, какие конкретно показатели вызвали вопросы. Это основа — без этого дальше идти некуда.
Шаг 2. Собираю данные под задачу.
Открываю базу, сверяю цифры с тем что указано в требовании, смотрю первичку, если нужно. ИИ получит от меня готовые данные — не будет ничего придумывать.
Шаг 3. Формулирую запрос с контекстом.
Не «напиши ответ на требование ФНС». А конкретно: система налогообложения, суть вопроса от налоговой, цифры которые нужно пояснить, что уже известно по ситуации.
Чем точнее контекст — тем меньше шаблонов на выходе.
Шаг 4. Проверяю результат.
Каждую формулировку читаю. Ссылки на статьи НК проверяю отдельно — ИИ здесь ошибается, это факт. Цифры сверяю с исходниками.
Шаг 5. Дорабатываю под специфику.
Добавляю то что ИИ не знает: особенности деятельности организации, контекст который важен именно в этой ситуации.
Типовая ошибка: пропустить шаги 2 и 3 и сразу попросить ИИ «написать ответ». Получите шаблон — и потратите больше времени на переделку, чем если бы писали сами.
Работает по-другому: сначала вы собираете данные, потом ИИ помогает с формулировками и структурой. Экспертиза остаётся вашей.
👉 Попробуйте на ближайшем требовании — и напишите в комментариях что получилось.
126