Разбирала это на своём опыте — и вот в чём разница между «не работает» и «работает не так, как ожидали»
🔍
Разбирала это на своём опыте — и вот в чём разница между «не работает» и «работает не так, как ожидали».
Карусель выше ⬆️
ИИ в бухгалтерии - без хайпа и обещаний «за один час». Проверяю на реальных задачах. Показываю где работает, где нет. Консультации 1 на 1 под вашу специфику. Пишите…
Тема: Технологии
33 публикации на сайте
Получили текст ни о чём — общий, не про вашу систему налогообложения, не про вашего клиента.
Закрыли. «Не работает. Я так и знала».
Дело не в том, что ИИ бесполезен. Дело в том, что задача была нестандартной — а промпт из чата решает только типовые случаи.
Разобрала 4 признака, по которым это видно заранее — до того, как потратите вечер.
Не каждую неделю приходится писать ответ на требование или собирать регламент с нуля. Но именно такие задачи -разовые, требующие точности, где нельзя ошибиться -отнимают больше всего сил именно потому что каждый раз как заново. Вот три, на которых я лично проверила ИИ.
1.Ответ на требование ФНС - пояснение по убыткам
Дала обезличенные данные, свод расходов и доходов, поставила ИИ в роль налогового консультанта. Получила структуру ответа, которую доработала под конкретику.
Заняло 15 минут вместо часа. Проверка цифр и итоговая формулировка - всё равно моя.
2. Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу.
Обезличила оборотно-сальдовую ведомость за год, дала структуру записки. Структуру и разделы ИИ сохранил без искажений, цифры почти все совпали при перепроверке -правки внесла в части вида деятельности компании и нюансов, которые ИИ знать не может по определению.
3. Регламент документооборота между участками бухгалтерии.
Кратко описала схему взаимодействия участков, ввела ИИ в роль главного бухгалтера-методолога с опытом 15+ лет. На выходе - регламент на 8 страниц: общие положения, матрица документооборота, контрольные сроки закрытия месяца, KPI.
То, что раньше набивали руками полдня и больше, заняло 15 минут с учётом точной постановки задачи. Дорабатывала -вносила правки, что-то дописывала, что-то убирала ,но это не больше 10% от готового текста.
Ни в одном случае ИИ не заменил проверку. Итоговые цифры, специфику компании, юридическую точность -везде смотрю сама. Но черновик, на который раньше уходили часы, теперь занимает минуты.
Если сталкиваетесь с похожими задачами — напишите какой. Расскажу, как именно формулировала запрос.
Есть такая задача. У каждой своя.
Уточнёнка по НДС, которую вы точно отправили. Но мысль «а вдруг только сохранила в черновик?» заставляет открыть ноутбук в одиннадцать вечера. Или требование с десятками позиций, на которое нужно ответить до завтра, а у вас ещё конь не валялся.
Или та самая коллега Таня, которая говорит, что делает это всё «за 20 минут в ChatGPT». А вы пробовали — и он вам такую статью Налогового кодекса выдумал, что смешно и страшно одновременно.
И вот вы лежите, смотрите в потолок, и в голове крутится не «как отдохнуть», а «как они это делают?». Что я упускаю? Почему у меня два часа, а у кого-то двадцать минут? Это чувство выматывает сильнее любой работы.
Я не буду сейчас рассказывать, как ИИ спасёт мир и вашу бухгалтерию. Вы это уже слышали. И, скорее всего, не верите. Правильно делаете.
Я предлагаю другое. Без лекций, без групп, где все стесняются задать «глупый» вопрос. Без обещаний «освоить всё за час».
🚀 Давайте возьмём одну вашу реальную, больную задачу. Ту самую, которая съедает время и нервы. И потратим на неё 15 минут. Вместе. Один на один.
Как это работает:
Вы приходите и говорите: «Мария, у меня вот такое требование по расхождениям. Сижу над ним уже третий час». Мы открываем и сразу разбираем его.
Я показываю, как составить запрос для ИИ именно под вашу специфику. Как дать ему нужный контекст, чтобы он не «галлюцинировал». Как работать без передачи чувствительных данных ваших клиентов. И мы получаем черновик ответа.
За 15 минут. Если вы смотрите на результат и понимаете: «Да, это то, что нужно. Это реально экономит время» — отлично, тогда и начинается наша работа. Если результат вас не устроил — мы просто прощаемся. Вы ничего не платите. Вообще.
Это не продажа курса. Это тест-драйв на вашей собственной задаче. Потому что единственный способ победить скепсис — это увидеть своими глазами, как инструмент работает с вашими цифрами, а не на абстрактном примере из интернета.
👉 Напишите мне в личные сообщения одну задачу, которая отнимает у вас больше всего времени. Я честно отвечу, можем ли мы закрыть её за одну сессию и что для этого понадобится. Это не обязывает вас к покупке. Это просто разговор двух практиков.
Слышала это много раз. И сама так думала — после того как он уверенно сослался на статью НК, которой не существует. Проверила. Статьи нет. Формулировка убедительная, тон уверенный — и полная выдумка.
Ок. Значит, не использовать?
Я пошла другим путём. Стала проверять не «врёт или нет» — а где именно врёт и насколько это критично.
Вот что получилось.
Где ИИ врёт — и это реально опасно:
Ссылки на НК и другие нормативные акты. Он их придумывает. Не всегда, но достаточно часто чтобы проверять каждый раз. Если вы отправляете ответ в ФНС со ссылкой на несуществующую норму — это уже не экономия времени, это проблема.
Интерпретация спорных ситуаций. Агентские схемы, нестандартные режимы, переходные периоды — он отвечает уверенно и ошибается. Потому что не знает судебную практику по вашему конкретному случаю и не понимает, что ситуация вообще спорная.
Актуальность. Он не знает, что изменилось три месяца назад. И не предупредит об этом.
Где ИИ работает — и я это проверила на практике:
Структура и черновик. Требование ФНС пришло — нужно написать ответ. Я даю контекст: период, суть требования, что уже проверено, какая позиция. Он строит структуру и пишет черновик. Быстро. Читабельно. Мне остаётся проверить факты и добавить то, что знаю только я.
Формулировки. Иногда знаешь что написать — но не знаешь как. Особенно когда нужно объяснить сложное просто, без лишнего. Здесь он помогает.
Пояснительные записки, сопроводительные письма, типовые ответы — там где структура важнее уникального знания. Не вместо вашей проверки. До неё.
Итог честный:
ИИ не юрист. Не аналитик. Не замена вашему опыту.
Он быстрый помощник с черновиком — если вы точно формулируете задачу и проверяете результат. Именно вы. Именно потому что знаете то, чего он не знает: историю клиента, специфику схемы, что уже было в переписке с налоговой.
Инструмент не умнее того, кто им пользуется. Но он быстрее.
👉 Если интересно как именно я формулирую задачу для ИИ при ответах на требования — напишите в комментарии, разберу отдельно на конкретном примере.
ИИ действительно выдумывает статьи Налогового кодекса. Уверенно, складно, с конкретным номером — которого не существует. Это не миф скептиков и не единичный баг. Это воспроизводимая особенность работы с российским законодательством.
Но здесь есть нюанс, который меняет всё. Разбор — в карусели 👆
Люди, которые это говорят, никогда не несли ответственность за чужой бизнес. За цифры, за репутацию, за подпись внизу документа.
Скинуть в нейронку персданные — это как отдать ключи от офиса первому встречному на улице и попросить прибраться. Может, и приберётся. А может, и вынесет всё.
Это не паранойя. Это профессионализм.
И да, есть способы получать результат, не играя в эту русскую рулетку с данными. Они существуют.
👉 Если вам хоть раз было не по себе от совета «просто скопируй» — вы знаете, кому это переслать.