Больше двух часов сегодня длился вебинар про электронные перевозочные документы. Материала — на небольшую бухгалтерскую экспедицию.
Но один из выводов хочу вынести отдельно:
УПД и ЭПД — далеко не одно и то же.
^^ЭПД^^ — электронные перевозочные документы.
^^ЭТрН^^ — электронная транспортная накладная.
Она о путешествии груза:
- кто отправил;
- кто вёз;
- кто принял;
- когда погрузили и выгрузили.
А ^^УПД^^ рассказывает о покупке или продаже:
- что передали;
- в каком количестве;
- по какой цене;
- сколько НДС предъявил продавец.
Поэтому электронная транспортная накладная не превращается в УПД только потому, что оба документа заканчиваются на букву «Д» и живут в электронном виде.
ЭТрН есть — перевозка подтверждена.
Но для вычета НДС по товару и подтверждения самой покупки остаётся важен УПД
И здесь предпринимателю предстоит смотреть уже не на количество файлов в папке.
А на то, рассказывают ли они одну историю:
— совпадают ли товар и количество;
— не спорят ли между собой даты;
— верно ли указаны участники;
— имели ли ^^сотрудники^^ право подписывать документы.
Фамилии подписантов могут различаться. Один сотрудник оформляет отгрузку, другой принимает груз. Главное — полномочия и отсутствие сюжетных поворотов, о которых никто не договаривался.
И нет, это история не только про фуры, склады и транспортные компании.
Даже заказ воды, мебели или канцтоваров в офис может привести бизнес в ГИС ЭПД
, когда доставку выполняет наёмный перевозчик.
Похоже, с 1 сентября предпринимателю предстоит проверять уже не папку документов. ^^А сюжет.^^
Чтобы УПД рассказывал про продажу, ЭТрН — про перевозку, и ни один герой по дороге не сменил дату, количество груза или полномочия.
Одному предпринимателю держать в голове весь этот сериал незачем. Гораздо полезнее, когда рядом бухгалтер, который уже разобрался в ЭПД и работает в команде бизнеса, даже не занимая отдельный стол в офисе.
Потому что налоговая тоже будет читать эту историю. Только уже не ради финала с приятным послевкусием.
125