Шаповаловы | Бухгалтерия | Обучение

Как выстроить бухгалтеру работу из дома

Мы работаем из дома 9 лет, и четыре года из них воевали сами с собой
Ты сидишь над отчётом. Цифры наконец сошлись, мысль поймана. И в этот момент открывается дверь: «Мам, пойдем»

💬Мысль улетела. Цифры расползлись. Ты злишься - и тут же чувствуешь себя виноватой за то, что злишься на ребёнка

Мы - Ольга и Елена, бухгалтеры с 15-летним стажем, у нас 64 клиента на обслуживании и больше 500 учеников. И честно: самое сложное в работе из дома - не отчётность и не налоговая. А то, что ты одновременно в двух ролях, и обе требуют тебя целиком

Вот что реально помогло:

🔸Два-три рабочих окна вместо «весь день работаю»

🔸Блок по 90 минут, внутри - одна задача. Самое сложное - в первое окно дня, пока голова чистая. Мелочи и переписка - в последнее

🔸Сложное не делаем при ребёнке

Это не про силу воли, это про цену ошибки: одна цифра не в той строке - и потом недели разбирательств

Ритуал выхода из работы:

Дома нет дороги с работы, которая тебя переключает. Значит, надо придумать её самой: закрыла ноутбук, убрала со стола, вымыла чашку - день закончен. Иначе он тянется до полуночи и не заканчивается никогда

Границы для клиентов - письменно и один раз

Часы связи и срок ответа мы прописали в договоре и в закреплённом сообщении. Ни один клиент из-за этого не ушёл. А звонков после 21:00 стало в разы меньше

Плотные периоды планируем заранее

За две недели до сроков раскидываем задачи по всемклиентов по дням. В самые загруженные дни помощь с ребёнком организована заранее. Не героизм, а расписание.

И самое трудное - разрешить себе не идеально

Будут дни, когда ребёнок сидит с мультиками, потому что у тебя дедлайн. Это не делает тебя плохой матерью. И не делает плохим специалистом. Это делает тебя человеком, который работает и растит ребёнка одновременно

Мы ведём этот блог для бухгалтеров и предпринимателей - разбираем изменения в законах простым языком и даём готовые алгоритмы

Подписывайтесь, если работаете с цифрами и хотите делать это спокойнее 👉shapovalovy_buh

А если узнали себя - сохраните пост и перечитывайте, когда кажется что не справляешься. Выход есть всегда🙏

Рекомендации

10 июля обновили реестр МСП – еще одна задача сейчас проверить, есть ли вы в нем

УВЕДОМЛЕНИЕ ПО НДФЛ

Разбор заполнения раздела 3 Декларации НДС: сверка с ОСВ