Три программы в отеле. И ни в одной цифры не сходятся с 1С. 🏨
Кейс из практики.
Парк Отель. Собственник — иностранная организация, директор — наёмный. Директор дважды в год отчитывается перед владельцами управленческой отчётностью.
И не может её заполнить.
Потому что спросить сводные показатели не с кого. Данные в 1С не сходятся ни с гостиничной программой Опера, ни с ресторанной Бэк Офис.
Три системы живут своей жизнью. Каждая по-своему права.
Директор обратился с задачей: связать всё в одну понятную конструкцию и прописать, кто что делает.
Я подписала конфиденциальность, получила доступ к базе и к обеим внутренним программам. И начала сверять. 🔍
Вот что важно понять собственнику.
Ваш налоговый учёт строится на данных внутренних программ. Именно там — реальное движение гостей, номеров, продуктов.
Приходит проверка. Чем вы докажете свои налоговые показатели? Только этими внутренними сводками, которые подтверждают реальность хозяйственной жизни.
А если 1С не зеркалит внутренние программы — доказывать нечем. ⚠️
Дальше — ресторан.
Бухгалтер-калькулятор отражала движение продуктов так, как ей удобно. Не так, как было на самом деле.
Результат: расходы по продуктам легли неверно, база по налогу на прибыль занижена. Прямой риск доначислений. 💸
Самое наглядное — шведский стол. 🍳
Утро, завтрак. Калькулятор списал продукты по заборному листу. Завтрак закончился, официанты вернули на кухню то, что осталось.
Эти продукты снова идут в производство к повару. Но их возврат никто не оформляет, излишки не учитываются.
И управляющий в принципе не может оценить маржинальность своей кухни. А налоговая база тихо поехала.
Я сама пару дней поработала калькулятором, прошла техкарты с поваром, поговорила с официантами. И оформила регламенты: инструкции, скрины, сверочные сводки, где данные трёх систем сопоставляются между собой. 📋
Это была проектная работа примерно на 300 000 ₽. По этим регламентам отель работает до сих пор. ✅
Мораль простая.
«Отчёты не сходятся» — это не бухгалтерская мелочь. Это сигнал, что на проверке вам будет нечем закрыть свои цифры.
Если у вас тоже данные в разных программах живут отдельно друг от друга — приходите на консультацию. Разберём, где именно рвётся связь и чем это грозит по налогам. 👇
Записаться на консультацию -
https://max.ru/u/f9LHodD0cOKfMTGprR_SIe7D3vqDDU2a5DwQV7cqL-tTP8FiRYmZ0rMjCUY
Отзывы -
https://max.ru/join/Hy94R9FESg0Uoi7JzpbdtezdtI4S2NEru_yo_0FP0WE