Главбух знает | Ирина Князятова

Расходы: обоснованность ≠ целесообразность

Коротко:
Налоговое законодательство требует лишь обоснованности расходов – их связь с получением дохода и документальное подтверждение, а не их экономической целесообразности. Инспекторы могут проверять только первое, а эффективность решений остаётся на усмотрение предпринимателя. Если налоговая считает расходы необоснованными, бремя доказательства лежит на ней.

Расходы: обоснованность ≠ целесообразность

В статье 252 НК РФ четко прописано, что произведенные расходы можно учесть в целях налогообложения прибыли, если они удовлетворяют трем условиям:
1. Расходы должны быть обоснованы
2. Документально подтверждены
3. Не входить в перечень расходов, не учитываемых при налогообложении (ст. 270 НК РФ)

❗️ Всё. Больше закон ничего не требует.

Согласитесь, звучит просто. Но как только начинается проверка, простота исчезает, и всё превращается в долгие обсуждения, где налоговая пытается доказать, что произведенные расходы были не целесообразны.

Самая частая ошибка инспекторов - смешивание двух разных понятий: обоснованность и целесообразность.
📎Обоснованность - это про связь расходов с деятельностью направленной на получение дохода.
📎 Целесообразность - это уже про эффективность и рациональность.

⚠️ И вот тут важно помнить: налоговики вправе проверять только первое, но никак не второе.

Это бизнес, а не кружок «Юный экономист». Вы вправе искать разные пути развития организации, возможно ошибаться. Главное, чтобы расходы были частью предпринимательской деятельности.

Экономическая обоснованность: что это значит?

⚖️ Сегодня по вопросам экономической обоснованности расходов накоплена обширная арбитражная практика. И она даёт вполне однозначный ответ:
Обоснованность расходов не зависит от того, принесли ли они доход прямо сейчас.

Конституционный Суд в Определениях от 04.06.2007 № 320-О-П и № 366-О-П чётко пояснил: налоговое законодательство не оперирует понятием «экономическая целесообразность».

Инспекторы не могут решать, насколько рационально вы поступили, когда арендовали офис, заказали исследование рынка или наняли подрядчика.

Суды исходят из простого: согласно Конституции РФ (ст. 8, ч. 1), действует принцип свободы экономической деятельности.

Это означает, что налогоплательщик ведёт бизнес самостоятельно и на свой риск. И только он вправе оценивать, насколько его решения эффективны и целесообразны.

Не налоговая, не суд не могут подменять предпринимателя в этих оценках. Их задача - проверить законность и связь расходов с деятельностью, а не эффективность выбранного пути.

Неудачная сделка или проект, который не «взлетел», не делают расходы необоснованными.
Важна изначальная направленность на получение дохода.

❗️И ещё одна деталь: если налоговая утверждает, что ваши расходы не обоснованы, именно она должна это доказать (Определение Конституционного Суда Российской Федерации от 04.06.2007 N 320-О-П, Письмо Минфина России от 07.12.2015 N 03-03-06/1/71231)

Рекомендации

Вчера УФНС по Санкт-Петербургу провело вебинар с разъяснениями по СПОТ.

Разрыв в четвертом звене цепочки.

СПОТ: ОЧЕРЕДНЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ В ПОСЛЕДНИЙ МОМЕНТ.

Расходы: обоснованность ≠ целесообразность (продолжение)