Юридические консультации
Юридические консультации
Должна ли школа выдавать личное дело на руки законным представителям обучающегося при переходе на семейное образование?
Личное дело обучающегося, в котором хранятся заявление о приеме на обучение и все представленные родителями (законными представителями) документы, формируется на каждого ребенка или поступающего, принятого в общеобразовательную организацию (п. 32 Порядка приема на обучение по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования, утвержденного приказом Минпросвещения России от 02.09.2020 № 458). По общему правилу личное дело обучающегося хранится в образовательной организации. Иными словами, формирование и хранение личного дела обучающегося является обязанностью образовательной организации, а не родителей обучающегося.
Возможность выдачи на руки законным представителям обучающегося его личного дела закреплена в Порядке и условиях осуществления перевода обучающихся из одной организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования, в другие организации, осуществляющие образовательную деятельность по образовательным программам соответствующих уровня и направленности, утвержденным приказом Минпросвещения России от 06.04.2023 № 240. В этом случае образовательная организация, из которой отчисляется несовершеннолетний обучающийся, выдает законным представителям в том числе личное дело обучающегося, которое должно быть представлено ими в ту организацию, куда осуществляется перевод. Таким образом, личное дело обучающегося выдается его законным представителям только на время, которое требуется для передачи этого личного дела в другую образовательную организацию.
Аналогичного требования, касающегося выдачи (передачи) на руки родителям личного дела обучающегося в случае изменения формы получения образования на семейную, действующее законодательство не устанавливает.
Полагаем, в этом случае образовательная организация в рамках предоставленной ей автономии вправе разработать и утвердить соответствующий локальный нормативный акт, в котором установить порядок и способы выдачи законным представителям личных дел обучающихся при изменении формы получения образования (переходе на семейную форму). По нашему мнению, возможна выдача на руки заверенной копии личного дела, при этом само личное дело останется на хранении в образовательной организации на срок, который также будет установлен этой организацией.
Отметим, что изложенная точка зрения является нашим экспертным мнением, которое может не совпадать с мнением других специалистов.
***
Полная версия публикации доступна подписчикам журнала «Директор школы» по ссылке
А если вы пока еще не подписались на журнал, у вас есть возможность ознакомиться с несколькими публикациями бесплатно, воспользовавшись опцией «Ознакомительная подписка». Вы увидите эту опцию, кликнув по размещенной выше ссылке на полную версию статьи (если опция не будет видна сразу, пройдите чуть ниже по странице).
Подписка на электронную версию журнала