Нейробухгалтерия | Мария Степанкевич

ИИ не знает вашу работу. Вот почему это работает в вашу пользу

Изображение

ИИ не знает, что у вашего клиента агентская схема.

Не знает, что год закрылся с убытком — и почему. Не знает историю с контрагентом, которому три года назад пересчитывали НДС. Не знает, что у вас ОСНО и специфика, которую не объяснишь в двух словах.

Всё это знаете вы.

И именно поэтому ИИ в ваших руках работает иначе, чем в руках человека, который просто набрал «напиши ответ на требование ФНС» и отправил что получилось.

Разница не в инструменте. Разница в том, кто его держит.

Я проверяла это на конкретных задачах — требованиях, пояснительных, ответах по убыткам. И вот что работает на практике.

———

Шаг 1. Сначала — контекст. Не запрос.

Большинство начинают с вопроса к ИИ. Это и есть ошибка.

Перед тем как что-то написать — выгрузите в текст всё, что вы знаете про ситуацию. Режим налогообложения. Период. Что уже проверено. Что вызвало вопрос у налоговой. Почему показатели именно такие.

Не для ИИ — для себя. Чтобы задача стала чёткой.

Потом этот же текст идёт в запрос. Как контекст на входе.

———

Шаг 2. Формулируйте задачу, а не тему.

«Помоги с требованием ФНС» — это тема.

«Составь черновик ответа на требование о предоставлении пояснений по расхождению НДС за 3 квартал 2024 года. Часть операций проведена по агентскому договору. ОСНО» — это задача.

Разница в результате — принципиальная. Первое даст шаблон. Второе даст черновик, который вы будете дорабатывать, а не переписывать с нуля.

Ваша экспертиза — это и есть тот контекст, которого у ИИ нет и никогда не будет.

———

Шаг 3. Попросите структуру — не финальный текст.

ИИ хорошо держит логику. Плохо знает вашу специфику.

Поэтому на первом проходе просите не готовый ответ, а структуру: какие блоки должны быть в документе, в каком порядке, что нужно обосновать. Это быстро. И это экономит время на правках.

Дальше — вы наполняете блоки своими данными. Или просите ИИ написать каждый блок отдельно — с вашим контекстом на входе.

———

Шаг 4. Проверяйте каждую ссылку на нормативку.

Это не опционально. Это условие работы с инструментом.

ИИ уверенно называет статьи, которых нет. Или статьи, которые есть — но не про то. Я сталкивалась с этим на пояснительных: красивая ссылка, правильный номер, не та редакция.

Каждую ссылку на НК, письма Минфина, разъяснения ФНС — открываю и проверяю. Это занимает время. Но это не недостаток ИИ — это просто условие. Как проверять расчёты, которые сделал стажёр.

Ваша подпись стоит под документом. Это не меняется.

———

Шаг 5. Сохраняйте то, что сработало.

Когда получили черновик, который вам подошёл — зафиксируйте запрос. Дословно.

Не «что-то похожее напишу в следующий раз». Именно этот текст — в отдельный файл или заметку.

Потому что в следующий раз похожая задача придёт через три месяца. И вы потратите 20 минут на то, чтобы вспомнить как формулировали — или 2 минуты, если запрос сохранён.

Это и есть система. Не курс, не методология. Просто папка с работающими запросами под ваши задачи.

———

Шаг 6. Закладывайте время на проверку — заранее.

Я раньше думала: ИИ напишет быстро, значит задача закроется быстро.

Это не так.

ИИ пишет быстро. Проверка — это отдельное время. Сверка цифр с отчётностью, проверка ссылок, правка под специфику клиента — это не «пять минут».

Когда закладываю это время заранее — работа идёт спокойно. Когда не закладываю — получаю тот же стресс, только с черновиком в руках вместо чистого листа.

———

Итог честный.

Это не «за один час». Первые разы — дольше, потому что нужно понять как формулировать под свои задачи.

Но потом — быстрее. Стабильно быстрее.

Не потому что ИИ умный. А потому что вы знаете свою работу — и умеете объяснить инструменту что именно нужно сделать.

Это и есть ваше преимущество. Не несмотря на опыт — благодаря ему.

👉 Напишите одну задачу, которая сейчас отнимает больше всего времени. Отвечу конкретно — можно ли закрыть её по такой схеме и что именно нужно будет сформулировать на входе.

Нейробухгалтерия | Мария Степанкевич

О канале «Нейробухгалтерия | Мария Степанкевич»

ИИ в бухгалтерии - без хайпа и обещаний «за один час». Проверяю на реальных задачах. Показываю где работает, где нет. Консультации 1 на 1 под вашу специфику. Пишите…

Тема: Технологии

33 публикации на сайте

Рекомендации