Нейробухгалтерия | Мария Степанкевич

Я, наверное, последний динозавр»

Изображение

«Я, наверное, последний динозавр».

Это фраза, которую я часто слышу. Разными словами, но суть одна.

Опытный бухгалтер. УСН, несколько клиентов, гора первички. И ощущение, что поезд уходит: коллега пишет «ответила на требование за 15 минут через промпт», а ты в очередной раз садишься за то же самое вручную — потому что уже пробовала ИИ, и результат не внушил доверия.

Знакомая ситуация: пришло требование ФНС — дать пояснения по расхождению в декларации. Задача рядовая, но муторная: поднять цифры, сверить, сформулировать грамотно, не дать лишнего.

Первая попытка с ИИ — как это обычно бывает. Написали общий запрос: «напиши пояснение к требованию по УСН». Получили текст. Гладкий, уверенный — и мимо. Общие фразы, без опоры на конкретные цифры, без учёта того, что часть расхождения — это поступление на счёт, которое не является доходом: клиент вернул заём, а банк и, соответственно, ФНС видят просто приход денег.

«Ну вот. Я же знала, что не работает».

И это ключевой момент. Потому что тут ИИ действительно ни при чём — вернее, при чём, но не так, как кажется. Он не «не понимает бухгалтерию». Он не знает конкретную ситуацию, потому что ему её никто не объяснил. Он инструмент, а не эксперт. Эксперт — вы.

Мы не стали переписывать готовый ответ. Вернулись к началу — к самому промпту. И добавили то, что знает только бухгалтер: какая именно сумма и почему не входит в налоговую базу, на основании какого документа (договора займа), и на какую норму опираться в объяснении. Пара конкретных фраз, а не абзац теории.

Запустили снова.

Результат — уже не общие слова, а пояснение, которое можно почти без правок отправлять. 10–15 минут вместо полутора часов.

Важный момент: подпись под таким ответом всё равно ваша. ИИ не берёт на себя ответственность и не проверяет себя сам — это делаете вы. Просто черновик появляется не с нуля, а рутинная часть уходит из-под ручного набора.

Дело не в том, чтобы «стать быстрее». Дело в том, чтобы снова управлять процессом, а не разбираться с ним в панике вечером перед дедлайном.

👉 Если есть задача, которая отнимает больше всего времени и нервов — напишите мне про неё в личные сообщения. Просто опишите её. Отвечу конкретно, можем ли закрыть её за одну сессию. Один на один. Под вашу специфику.

Рекомендации

Открыли ChatGPT.

Не каждую неделю приходится писать ответ на требование или собирать регламент…

«ИИ галлюцинирует. Значит, бесполезен».

🌙 Та самая задача, из-за которой вы проверяете почту в час ночи. Давайте её разберём.