Начало здесь ⬅️
3 недели разбираем настройки программ, работу с электронными перевозочными документами (ЭПД),
определяем роли компаний
Почему даже цветочному бизнесу важно погружение в тему ЭПД -
разбирала тему ГосЛог и ЭПД в этом канале здесь ⬅️
И мне стало интересно:
На какой стадии принятия ^^ЭПД^^ находитесь вы?
1. Отрицание
«Это опять про кого-то другого. Меня не касается — я вообще пешком хожу».
2. Гнев 🔥
«Да сколько можно! Верните бумагу — она хотя бы не просила электронную подпись».
3. Торг
«А на лошади можно? Или курьером без документов?»
4. Усталость
«Зачем я открыл бизнес… Пойду немного полежу рядом с бумажной транспортной накладной».
5. Принятие
«Хорошо, прогресс не остановить. Показывайте, где читать и как во всём этом разобраться».
Анонимный опрос
На днях ко мне прилетел вопрос с пометкой «срочно».
У предпринимателя оказался заблокирован расчётный счёт.
Как выяснилось, одна декларация решила уйти в отпуск без предупреждения. 😊
Первым делом я подготовила предпринимателю декларацию, проконтролировала её отправку и дождалась официального подтверждения ФНС о получении отчётности.
Казалось бы, теперь остаётся только ждать.
Но на этом работа не заканчивается.
Многие предприниматели не знают, что у ФНС есть специальный сервис «Оперативная помощь: разблокировка счёта и вопросы по ЕНС».
Через него можно сообщить налоговой инспекции, что причина блокировки уже устранена, и ускорить рассмотрение вопроса.
📌 Сервис ФНС:
https://service.nalog.ru/ens-help/home.html?utm_source=chatgpt.com
Как показывает практика бухгалтеров из разных регионов России, этот сервис действительно помогает ускорить решение вопроса.
В большинстве случаев специалисты ФНС связываются с налогоплательщиком в течение 24 часов (без учёта выходных и праздничных дней), помогают уточнить статус обращения и сопровождают процесс снятия блокировки расчётного счёта.
Именно такой ориентир по сроку обратной связи приводит и сама ФНС.
Мой алгоритм в подобных ситуациях
✅ Подготовить декларацию и проконтролировать её отправку.
✅ Дождаться официального подтверждения ФНС о приёме отчётности.
✅ Обратиться через сервис ФНС для ускорения снятия блокировки.
✅ Проконтролировать снятие блокировки расчётного счёта.
🌿 Иногда предприниматели думают, что после сдачи декларации остаётся только ждать.
На практике часто можно сделать ещё один шаг, который помогает не терять драгоценное время.
Именно такие небольшие сервисы ФНС нередко позволяют решить вопрос значительно быстрее.
P.S. Пусть декларации отдыхают только после сдачи отчётности. 😊
А если какая-то из них всё же решит уйти в отпуск без предупреждения — вы уже знаете, где меня найти.
Больше двух часов сегодня длился вебинар про электронные перевозочные документы. Материала — на небольшую бухгалтерскую экспедицию.
Но один из выводов хочу вынести отдельно:
УПД и ЭПД — далеко не одно и то же.
^^ЭПД^^ — электронные перевозочные документы.
^^ЭТрН^^ — электронная транспортная накладная.
Она о путешествии груза:
- кто отправил;
- кто вёз;
- кто принял;
- когда погрузили и выгрузили.
А ^^УПД^^ рассказывает о покупке или продаже:
- что передали;
- в каком количестве;
- по какой цене;
- сколько НДС предъявил продавец.
Поэтому электронная транспортная накладная не превращается в УПД только потому, что оба документа заканчиваются на букву «Д» и живут в электронном виде.
ЭТрН есть — перевозка подтверждена.
Но для вычета НДС по товару и подтверждения самой покупки остаётся важен УПД
И здесь предпринимателю предстоит смотреть уже не на количество файлов в папке.
А на то, рассказывают ли они одну историю:
— совпадают ли товар и количество;
— не спорят ли между собой даты;
— верно ли указаны участники;
— имели ли ^^сотрудники^^ право подписывать документы.
Фамилии подписантов могут различаться. Один сотрудник оформляет отгрузку, другой принимает груз. Главное — полномочия и отсутствие сюжетных поворотов, о которых никто не договаривался.
И нет, это история не только про фуры, склады и транспортные компании.
Похоже, с 1 сентября предпринимателю предстоит проверять уже не папку документов. ^^А сюжет.^^
Чтобы УПД рассказывал про продажу, ЭТрН — про перевозку, и ни один герой по дороге не сменил дату, количество груза или полномочия.
Одному предпринимателю держать в голове весь этот сериал незачем. Гораздо полезнее, когда рядом бухгалтер, который уже разобрался в ЭПД и работает в команде бизнеса, даже не занимая отдельный стол в офисе.
Потому что налоговая тоже будет читать эту историю. Только уже не ради финала с приятным послевкусием.
44