Ольга Козлакова. Бизнес-коуч

Банановая роща. Когда начинается командная работа

Коротко:
История о командной сессии, где через честный разбор скрытых раздражений команда нашла причину саботажа. Выяснилось, что сотрудники борются не с работой, а с хаосом. В результате внедрения четкой цепочки постановки задач — от смысла до обратной связи — разрозненные руководители начали превращаться в настоящую команду.
Изображение

Очередную командную сессию перенесли на понедельник - пятничные события требовали срочного решения.

Первым заговорил Пингвин:

— Ну что... ситуация критическая. Никто не хочет работать.

Коуч удивлённо посмотрела на него.

🔹️ Хм. Интересный вывод.

Она достала из папки чистые листы.

🔹️ Сегодня у каждого будет возможность написать всё, что мешает ему работать вместе с другими. Всё, что раздражает. Всё, о чём мы обычно предпочитаем молчать.

— Прямо всё?

🔹️ Всё.

— Даже если неприятно?

🔹️ Особенно если неприятно.

В переговорной заскрипели ручки. Когда все закончили, коуч поставила на стол коробку.

🔹️ Теперь будем доставать записки по одной и вместе разбираться, что стоит за каждой проблемой и что мы можем с ней сделать.

Первая записка:

«У нас постоянно появляются новые задачи. Мы бросаемся их выполнять, потом приходит следующая, потом ещё одна. В итоге мы задерживаемся, но уже не понимаем: что действительно нужно было сделать, что получилось, а что вообще больше никому не нужно».

🔹️ Что думаете? — спросила коуч.

Чайка кивнул:

— У меня вчера было четыре задачи. Сегодня добавилось ещё три. Но ни по одной я не получил обратной связи. Я просто продолжаю делать следующие.

Обезьяна усмехнулся:

— А у меня иногда задача меняется быстрее, чем я успеваю понять, зачем я вообще начал её делать.

Коуч посмотрела на команду:

🔹️ А как вы обычно ставите задачи?

Пингвин задумался:

— Ну... говорю, что нужно сделать.

🔹️ А что должно получиться в результате? И зачем вообще эта задача?

— Ну... это и так понятно.

Морж тихо пробормотал:

— Не всегда.

Коуч взяла маркер и написала:

СМЫСЛ → ЗАДАЧА → РЕЗУЛЬТАТ → КАК (РАМКИ) → ПРИОРИТЕТ → ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ

🔹️ Если выпадает хотя бы одно звено, задача превращается в шум. В работу ради работы. В причину задерживаться до девяти и потом ненавидеть понедельник.

Обезьяна ткнул пальцем в четвёртое звено:

— А «как» — это инструкция на двадцать страниц?

🔹️ Нет. Рамки: бюджет, ресурсы, сроки, ограничения. Что можно, что нельзя и где сотрудник принимает решения.

— То есть мне не будут рассказывать каждый шаг?

🔹️ Нет. Иначе это уже микроменеджмент. Задача сотрудника — найти решение внутри заданных рамок. Задача руководителя — сделать эти рамки понятными.

Обезьяна кивнул:

— Чтобы не изобретать велосипед там, где уже есть дорога?

🔹️ Именно. И не лезть в соседний отдел, если там уже едет свой велосипед.

Потом была ещё одна записка. И ещё. И ещё.

Каждую разбирали отдельно и искали решение. Где-то спорили, где-то искали компромисс. Но постепенно разговор изменился: руководители начали предлагать решения для проблем друг друга.

И в какой-то момент Пингвин и Предприниматель увидели главное: сотрудники не саботировали работу. Наоборот — они были вовлечены и действительно переживали за Банановую рощу. Они саботировали хаос.

И тут разговор снова вернулся к пятнице.

Решили: если руководитель хочет поставить новую задачу команде, особенно за двадцать минут до окончания рабочего дня, он сначала отвечает на вопрос:

«А это точно настолько срочно, что сделать это нужно прямо сейчас?»

Морж посмотрел на доску:

— Пожалуй, я возьму это в свой отдел.

И вот здесь произошло самое важное.

Решения сессии начали превращаться в новые правила работы. А самое главное — каждый понял, что команда начинается с себя.

Так начали формироваться бизнес-процессы, которые должны были работать не только на уровне топ-команды, но постепенно распространяться на всю Банановую рощу.

И это один из скрытых результатов командного коучинга: не просто найти решение на сессии, а помочь команде встроить его в реальную работу.

К концу встречи проблем меньше не стало.

Но теперь руководители знали: проблемы можно и нужно разбирать вместе.

И, кажется, именно в этот понедельник в Банановой роще впервые начала появляться настоящая команда.
⬇️⬇️⬇️⬇️⬇️

Рекомендации

🍌 Банановая роща. Доверие в команде.

Я не работаю с запросами. Я работаю с человеком.

🔄 Господа, мне кажется... или мы слегка ходим по кругу?

🍌 Банановая роща. Диагностика.