Вот как мы провожаем клиента:
1. Получаем письмо о расторжении.
2. Готовим базу 1С для передачи клиенту.
3. Подписываем акт приема передачи.
4. Проговариваем, что в течении 3-х лет ответим на любой вопрос клиента относительно нашего периода работы.
5. Предлагаем через 3 месяца посмотреть экспресс аудитом в е ли хорошо делает новый аутсорсер или бухгалтер.

Что это дает: клиент уходит спокойно с возможностью проверить нового специалиста. Мы к стати очень рады когда к нам приходит клиент который заказал аудит. Мы обсуждаем все замечания если они есть. Потому, что уверены в своем качестве.

Запомните раз и навсегда:

1. ККТ (онлайн-касса) — железка или софт.
Бьёт чеки, шлёт данные в ФНС. Фиксирует расчёт с клиентом.

2. Операционная касса — учёт наличных внутри компании.
Приходники, расходники, кассовая книга.
Их часто называют одинаково. Но функции — разные.

😉 Как они связаны?
Продали товар за наличные:
Онлайн-касса → пробила чек → отправила в ФНС.
Операционная касса → оприходовала деньги → записала в кассовую книгу.

💡 В идеале сумма чеков за день = сумме поступлений в кассу.
Расхождение = вопросы от налоговой.

Оплата картой? Касса всё равно бьёт чек. Но деньги идут на расчётный счёт, а не в наличную кассу. В учёте это будет через банк.

🦄 Что будет, если их перепутать?
Штрафы за незакрытую смену.
Несовпадение данных в отчётах.
Глаз налоговой на вас.

Интеграция кассы с бухгалтерской программой решает 90% проблем. Автоматически подтягиваются продажи, не надо вбивать руками, контроль — прозрачный.

🧠 Три вывода на сегодня
ККТ — для государства. Операционная касса — для вас.
Их данные должны совпадать. Не совпадают — ищите дыру.
Наличные и безнал через кассу проходят по-разному, но учёт нужен и там, и там.

👇 Если хотите чек-лист «5 ошибок в кассовой дисциплине, которые найдут при первой проверке» — напишите «ЧЕК».
Разошлю за 5 минут. Бесплатно. Потому что порядок в кассе = порядок в голове.

Ваша Виктория — у которой касса всегда сходится до копейки.

Предположим, что на 5 пунктах работает 12 сотрудников.
Вот сколько отчетов придется сдавать в год в зависимости от формы бизнеса и системы.

ВАРИАНТ 2. УСН «Доходы минус Расходы» (15% или региональная ставка)
Выгодно, если расходы ПВЗ (белая зарплата сотрудников, официальная аренда, коммуналка) составляют более 70-75% от полученного от ВБ/Озон вознаграждения. Требует идеального первичного учета (собирать чеки, акты, договоры).
Для ИП:
Количество отчетов точно такое же, как и на УСН «Доходы» (25 отчетов в год).
Отличие: В КУДИР подробно заносятся все расходы, налог считается с разницы.
Для ООО:
Количество отчетов такое же, как в первом варианте для ООО (42 отчета в год из-за обособленных подразделений).

Этот вариант интереснее тем ПВЗ которые имеют много расходов. Например более 70% от дохода.

Есть еще третий вариант. О нем я расскажу завтра.

Выступала на партнерском семинаре 1С:БухОбслуживание.
Рассказывала как с помощью централизованного аудита контролируем отсутствие ошибок в 1С.
Этой опцией может похвастаться не каждый аутсорсер.
Кто-то приглашает аудиторов проверять и платит двойную цену. Кто-то вообще не контролирует качество работы.
Компания 1С автоматизировала этот процесс. Наши клиенты и я спим спокойно. Все под контролем.